Cómo procesamos los datos personales dentro de nuestras actividades (RGPD)

Definiciones

Los datos personales son información que permite identificar en algún modo a una persona física viva. Por ejemplo, nombre, dirección, teléfono o correo electrónico. También constituyen datos personales aquellos como el número IP u otros que, en combinación con información adicional, hacen posible la identificación de una persona.

Tratamiento de datos personales hace referencia a todo procesamiento de información personal, entre otros, su recopilación, almacenamiento, registro y análisis.

Finalidad

Para nosotros y nuestras actividades resulta fundamental que las personas que nos confían datos personales se sientan seguras al respecto.

Nuestra política se basa en la legislación de protección de datos vigente y en el Código de Buenas Prácticas del Colegio de Abogados de Suecia. Con la presente política se pretende que las personas que contactan con nosotros sepan cómo procesamos los datos personales, el uso que damos a dicha información y quiénes pueden acceder a la misma. Lo más importante es que usted sea consciente de sus derechos y el modo en que puede ejercerlos.

Por qué tratamos datos personales

Procesamos datos personales principalmente con el fin de cumplir con nuestros compromisos al respecto de las personas que recurren o contactan con nosotros en el curso de nuestras actividades. No guardamos ni procesamos datos más allá de lo requerido para cumplir con esta finalidad. Necesitamos almacenar datos personales básicos a fin de efectuar comprobaciones de parcialidad cuando nos contactan para no asumir encargos que impliquen un conflicto de intereses respecto a las personas que nos contratan.

Necesitamos almacenar datos personales en el seguimiento de encargos previos con objeto de informar a nuestros clientes y, en algunos casos, para cumplir con las disposiciones legales aplicables.

Qué datos personales tratamos

Procesamos datos personales únicamente cuando existe una base legal para ello. No tratamos información personal si no se precisa para cumplir con un encargo u otras obligaciones contractuales o normativas. Los datos personales solo los procesa el profesional del Derecho o administrador a cargo. Todos los empleados han suscrito un acuerdo de confidencialidad. A través de este se comprometen a no acceder a datos personales de asuntos que no les competan y a hacerlo siempre con un motivo razonable. Todos los juristas están sujetos a secreto profesional conforme al Código de Buenas Prácticas del Colegio de Abogados de Suecia.

Tratamos los siguientes datos personales:

• Nombre, dirección, correo electrónico, teléfono y fax.
• Número personal de identidad, edad, fecha de nacimiento y sexo.
• Profesión y título.
• Información sobre números de tarjeta de débito y de crédito, cuenta bancaria

y otros datos bancarios facilitados por el cliente.

• Información sobre clientes, contrapartes y otras personas que se nos facilita en los encargos o ya publicada en internet.
• Datos personales de registros públicos y tribunales ordinarios.

Además, en la gestión de los casos procesamos también los siguientes datos personales confidenciales:

• Informes de los servicios sociales en las causas relacionadas con menores.
  Información sobre afiliación sindical en litigios de tipo laboral.
  Información de tipo sanitario proporcionada por el cliente.

Derecho del cliente al control sobre sus datos personales.

La base legal para el almacenamiento y tratamiento de datos personales es el consentimiento, el equilibrio de intereses y la necesariedad de este para el cumplimiento de un contrato u obligación legal, o de una tarea de interés general, o bien en el ejercicio del poder público. Podrá revocar en cualquier momento su consentimiento. De hacerlo, dejaremos de procesar sus datos personales y de recabar nueva información, siempre y cuando no la necesitemos para cumplir con nuestras obligaciones contractuales o normativas. La revocación del consentimiento puede ser total o parcial y ha de efectuarse siempre por escrito. Una revocación del consentimiento puede impedirnos cumplir con las obligaciones contraídas con el cliente. Vernia Advokatbyra AB se exime de toda responsabilidad sobre las posibles pérdidas de ello derivadas.

Quién es el responsable de los datos personales

Vernia Advokatbyrå AB es la responsable de la información personal, lo que se denomina «controlador de datos». Ello significa que asumimos la responsabilidad sobre el modo en que se procesan los datos personales y que velamos por los derechos de aquellos que nos facilitan los mismos.

Derechos de los interesados

Los interesados tienen derecho a ser informados de los datos almacenados y sobre su procesamiento. Con ello se pretende que el interesado pueda mantener el control sobre su propia información.

Vernia Advokatbyrå AB se compromete a ser transparente respecto a la información almacenada y al tratamiento de la misma. El interesado tiene derecho a conocer qué datos procesamos. También tiene derecho a solicitar un extracto del registro. Para asegurarnos de proporcionar la información personal a la persona adecuada, la solicitud del extracto del registro debe efectuarse por escrito, contener detalles acerca del solicitante de la información e ir firmada de su puño y letra. El sujeto debe ser capaz de identificarse mediante un documento de identidad en vigor.

Si los datos personales guardados son erróneos, incompletos o con un alcance mayor del necesario para el desempeño del encargo, la persona tendrá derecho a solicitar la corrección o eliminación de estos.
El interesado tiene derecho a obtener una copia de toda la información almacenada. La solicitud de copia de estos datos ha de realizarse por escrito. Esta información se facilita a cambio de una tarifa de reprografía y envío al interesado.

El interesado puede solicitar a Vernia Advokatbyrå AB la eliminación de datos personales y demás material almacenado. No podremos borrar información básica como nombre y número personal de identidad puesto que los necesitamos para comprobar eventuales parcialidades respecto a futuros clientes. Existe la posibilidad de que hayan otros datos que no puedan eliminarse para garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales u otros requisitos asociados a nuestras actividades. Dicha información se mantendrá dentro de nuestro sistema, pero será bloqueada para otros fines.
Los individuos que facilitan datos personales tienen derecho a solicitar una limitación en el tratamiento de los mismos. No emplearemos información personal con fines comerciales.

Los individuos con información personal registrada tienen derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales objeto de un interés legítimo por parte de Vernia Advokatbyrå AB.

Los individuos que deseen información sobre los datos personales almacenados por Vernia Juridik, o que quieran una copia de estos o su eliminación, bloqueo o rectificación deberán solicitarlo a través de la dirección de correo electrónico info@vernia.se.

Se dará curso con prontitud a las solicitudes de eliminación, modificación o bloqueo, a más tardar en un plazo de seis meses a partir de la fecha de recepción de las mismas.